Akademia InsERT prezentuje: szkolenia multimedialne na CD

Opis zmian

Uwaga! Listę zmian wprowadzonych w poprawce 1.22 SP1 HF1 systemu InsERT GT znajdziecie Państwo na osobnej stronie.

Uwaga! Przed instalacją nowej wersji należy koniecznie wykonać pełną archiwizację danych w starej wersji programu. W razie jakiejkolwiek awarii będzie wówczas możliwe przywrócenie starej wersji programu i kontynuowanie pracy.

Poniżej prezentujemy listę najważniejszych zmian do wersji 1.22 systemu InsERT GT oraz szereg uwag dotyczących instalacji i ulepszenia bazy danych.

Konwersja bazy danych

Uruchomienie programu w wersji 1.22 z podmiotem pracującym w wersji starszej wymaga aktualizacji bazy danych. Konwersja jest automatyczna i odbywa się w czasie otwierania wskazanego podmiotu. Wykonując aktualizację podmiotu, należy mieć świadomość następujących założeń:

konwersja bazy danych jest nieodwracalna;
aby przeprowadzić konwersję bazy danych należy podać hasło administratora (czyli szefa firmy);
konwersja bazy danych wykonuje kopię bazy (odpowiednio ją oznaczając);
wersje systemu InsERT GT starsze niż 1.22 nie będą potrafiły pracować z nowszą, skonwertowaną bazą danych (również przez sieć);
aby pracować z nową wersją bazy danych, należy zainstalować ulepszenie na wszystkich komputerach w sieci, które będą korzystały ze skonwertowanej bazy danych - niezależnie od tego, który program systemu InsERT GT jest używany;
konwersji nie podlegają podmioty z wersji testowych lub przedprodukcyjnych.

W czasie konwersji bazy danych wykonywane są m.in. następujące czynności:

aktualizacja standardowych wzorców wydruków - wzorce użytkownika nie są modyfikowane, choć ich ręczna aktualizacja będzie konieczna w sytuacji, gdy będziemy chcieli wykorzystać niektóre nowo dodane parametry;
aktualizacja standardowych zestawień;
aktualizacja wzorców deklaracji podatkowych - o ile nie zostały zmodyfikowane przez użytkownika za pomocą opcji Wersje deklaracji;
aktualizacja parametrów podatkowych - wszystkich, które są wartościowe i historiowane (poza składką na ubezpieczenie wypadkowe);
akceptowane (pomijane przy konwersji) są założone przez użytkownika procedury składowane, funkcje, widoki, tabele itp.

Kody, rejestracja i aktywacja

Aby skorzystać z pełnej funkcjonalności wersji 1.22, należy przy starcie programu (odpowiedni komunikat) lub w opcji Pomoc-Zarządzanie licencjami-Aktywuj wpisać (lub pobrać przez Internet) odpowiedni kod aktywacyjny. Kod ten można nabyć u jednego z partnerów Insertu bądź skorzystać z możliwości wykupienia Abonamentu na ulepszenia (również u naszych partnerów).

Nowy sposób dystrybucji ulepszeń związany jest ściśle z unikatowym mechanizmem instalacji i aktywacji ulepszeń zastosowanym w systemie InsERT GT. Mechanizm ten gwarantuje dostęp do wszelkich poprawek i drobnych, bezpłatnych zmian bez ponoszenia dodatkowych kosztów (część z nich, niewymagająca kodu aktywacyjnego, jest dostępna w ulepszeniu bezpłatnie). Natomiast wszystkie nowe możliwości, opcje i moduły dodane do Subiekta GT, Gestora GT, Rachmistrza GT, Rewizora GT lub Gratyfikanta GT będą wymagać specjalnych kodów aktywacyjnych.

Dostęp do nowych modułów i opcji

Aby uzyskać dostęp do nowego modułu lub nowej cechy interfejsu użytkownika (np. nowe paski skrótów lub moduł Naklejki), może być konieczne jednorazowe użycie opcji w menu głównym Widok-Przywróć domyślne moduły. Opcja ta powoduje przywrócenie domyślnej (czyli pełnej) listy modułów i skrótów dostępnych dla użytkownika i zapisanie jej w używanym właśnie pliku konfiguracyjnym.

Zmiany w wersji 1.22

Poniżej wypisano alfabetycznie wszystkie zmiany w wersji 1.22 Gratyfikanta GT. Zmiany płatne - wyróżnione czcionką pogrubioną - są umieszczone na początku listy.

Dodano możliwość wystawienia wielu deklaracji PIT/B do deklaracji rocznych PIT-36 oraz PIT-36L.
Dodano możliwość wystawienia wraz z wysyłką elektroniczną deklaracji PIT-8AR.
Dodano możliwość wywołania rozbudowanych filtrów na liście kontrahentów - tzw. filtr zaawansowany znany m.in. z modułów CRM-owych.
Dodano szereg zmian obejmujących płatności i rozrachunki związane ze wspólnikami, m.in. wystawianie dokumentów finansowych i generowanie rozrachunków, tworzenie kont rozrachunkowych powiązanych z kartoteką wspólników, wyliczanie różnic kursowych od rozrachunków wygenerowanych na wspólnika, umożliwienie wprowadzania zapisów na konta rozrachunkowe lub konta związane z kartoteką wspólników w dekrecie i w bilansie otwarcia, wsparcie kojarzenia transakcji z operacjami bankowymi wystawionymi na wspólnika, czy też rozliczanie rozrachunku z poziomu modułu Homebanking.
Dodano dla deklaracji PIT-36 oraz PIT-36L nowy mechanizm załączników (na wzór deklaracji VAT). Istniejące załączniki podczas konwersji zostaną przypisane odpowiadającym im deklaracjom rozliczeniowym natomiast dla załączników PIT/B bez odpowiadających im deklaracji rocznych generowana jest deklaracja roczna z zerowymi wartościami. Sam załącznik zostaje wówczas podpięty pod taką deklarację i jego edycja możliwa jest z poziomu opcji Załączniki w edycji deklaracji. Usunięto tym samym możliwość generowania załącznika PIT/B z poziomu modułu jako niezależnej deklaracji.
Dodano do pozycji filtra Z okresu w module deklaracji skarbowych pozycje z poprzedniego roku, z dowolnego roku oraz z podanego zakresu.
Dodano możliwość obliczania dodatku za godziny nadliczbowe według starych zasad - dwie stawki procentowe.
Dodano ostrzeżenie podczas wypełniania deklaracji PIT-11 w przypadku braku NIP i numeru PESEL podatnika.
Dodano w Parametrach, w Nagłówkach dokumentów możliwość zdefiniowania standardowego nagłówka strony, który można wykorzystać na wydrukach dzienników księgowań, ZSO oraz zapisach na kontach.
Dodano w InsTYNKcie kontrahentów możliwość wyszukiwania po numerze NIP bez znaków separatora.
Dodano w kreatorach wdrożeniowych, w oknie podstawowych danych możliwość wpisania symbolu podmiotu w komunikacji oraz nazwy skróconej dla programu Płatnik.
Dodano w zestawieniu Zmiany w rozliczonej ECP kolumnę (domyślnie wyłączoną) Korekta uwzględniana na wypłacie obrazującą stan znacznika Uwzględnij korektę w najbliższej wypłacie w danych zapisu ewidencji czasu pracy.
Dodano zabezpieczenie przed usunięciem dokumentu KP, jeżeli został on powiązany jako przedpłata do faktury sprzedaży.
Dostosowano wydruk deklaracji rocznych PIT-36 i PIT-36L z poziomu Biura GT w kontekście nowego mechanizmu załączników. Wydruk takich deklaracji drukuje również przypisane załączniki.
Poprawiono domyślne sortowanie wzorców wydruku na typ. Dotyczy to nowo założonych baz podmiotów.
Poprawiono domyślne ustawienia przełączników w edycji zapisu w ewidencji czasu pracy.
Poprawiono działanie operacji Zaznacz w module Operacje bankowe.
Poprawiono konwersję bazy danych, w której operacje bankowe prowizyjne nie były aktualizowane ze względu na dodanie w poprzedniej wersji możliwości wystawienia operacji bankowej bez danych kontrahenta. Próba edycji takiego dokumentu kończyła się komunikatem o niezgodności typu.
Poprawiono na wydruku informacji o wspólniku określenie deklaracja PIT5/5L na Zaliczka PIT.
Poprawiono obsługę filtra flag własnych w wywoływanej liście wspólników.
Poprawiono określanie podstawy wynagrodzenia urlopowego - nieuwzględniane było uzupełnienie do płacy minimalnej.
Poprawiono problem z otwarciem dokumentu z poziomu Biblioteki dokumentów w przypadku, gdy nazwa dokumentu zawierała sekwencję zawierającą znak "/".
Poprawiono problem z powielaniem danych kontrahentów w zestawach danych dla naklejek - przyczyną było posiadanie przez kontrahenta zdefiniowanego telefonu i faksu (oba obiekty posiadały status "podstawowy", co błędnie było selekcjonowane w zestawie danych dla naklejek).
Poprawiono problem z zapisem dokumentu kasowego w przypadku, gdy w dokumencie wskazano kontrahenta oraz zaznaczono rozrachunki do rozliczenia, a następnie kontrahenta zmieniono na innego, nieposiadającego nierozliczonych rozrachunków.
Poprawiono problem znikającego okienka zbiorczego wprowadzania niektórych absencji.
Poprawiono uwzględnianie wyboru podajnika papieru drukarki zarówno dokonanego w parametrach wzorca wydruku, jak i bezpośrednio przed wydrukiem dokumentu w ustawieniach drukarki.
Poprawiono wydruk deklaracji PIT-11 z poziomu Biura GT - obecnie drukowane są deklaracje dla tych pracowników, którzy mieli dokonane wypłaty bądź rachunki do umów zleceń wypłacone w zadanym roku kalendarzowym.
Poprawiono wystawianie operacji bankowej bez danych kontrahenta, w przypadku gdy wcześniej określono, iż dokument miał być wystawiony na instytucję. Zaznaczenie znacznika nie powodowało ukrywanie zakładki z danymi charakterystycznymi dla instytucji.
Poprawiono wyświetlanie szczegółów dotyczących umów cywilnoprawnych na stronie głównej.
Uaktualniono schemy (opisy struktury dokumentu) dla deklaracji elektronicznych PIT-36, PIT-37 oraz PIT-40.
Zaktualizowano okresy obowiązywania deklaracji skarbowych.