Szczegółowy opis

Najważniejsze cechy

bardzo prosta instalacja i obsługa programu oraz łatwa modyfikacja parametrów jego pracy;
przyjazne elementy interfejsu użytkownika z możliwością obsługi za pomocą myszki;
praca jednostanowiskowa lub w sieci komputerowej (licencja na pracę w sieci zawarta w cenie programu);
obsługa wielu podmiotów gospodarczych;
możliwość uwzględnienia danych płacowych poprzedzających moment wdrożenia programu;
możliwość konfigurowania tzw. daty filtrów oraz związany z tym wybór odpowiedniej tabeli danych;
obsługa wielu modeli drukarek;
współpraca z programami księgowymi: Rachmistrzem 4 (księga przychodów i rozchodów) i Rewizorem 3 (pełna księgowość) oraz z Fabrykantem (system wspomagania produkcji);
współpraca z Subiektem 4 oraz Subiektem 5;
zgodny z reformą ubezpieczeń społecznych;
współpraca z programem Płatnik;
współpraca z RCP;

Ewidencja osobowa

dowolna liczba danych pracowników wpisanych do ewidencji osobowej;
dokumentowanie zmian wpisanych do ewidencji osobowej;
szybkie wprowadzanie danych za pomocą odpowiednich słowników;
gromadzenie danych personalnych i rozliczeniowych o zatrudnionych pracownikach, jak i danych o: wykształceniu, obowiązku obrony, poprzednim zatrudnieniu, rodzinie, organizacjach, szkoleniach, uprawnieniach, językach obcych, nagrodach i karach;
prowadzenie ewidencji badań okresowych i kursów BHP;
kompleksowa obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
kompleksowa obsługa Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej;
możliwość grupowania danych pracowników według ustalonych przez użytkownika kategorii.

Umowy o pracę

dowolna liczba umów o pracę;
możliwość dopisywania aneksów do umów o pracę;
prosty sposób definiowania składników wynagrodzeń;
możliwość określenia okresu obowiązywania składników płacowych;
możliwość zawarcia umowy na czas określony, nieokreślony lub na okres próbny;
możliwość grupowania umów według ustalonych przez użytkownika grup płacowych;
możliwość definiowania składek na PPE;
określanie wymiaru zatrudnienia, czasu pracy pracowników, stanowisk, jednostek organizacyjnych, odliczeń kosztów i ulg.

Umowy cywilnoprawne

dowolna liczba umów cywilnoprawnych;
określenie tytułu umowy cywilnoprawnej (np. umowy o dzieło, umowy-zlecenia);
możliwość zawarcia umowy na czas określony i nieokreślony;
określenie szczegółów umów cywilnoprawnych;
możliwość wyboru pozycji w PIT-8A i PIT-8B.

Ewidencja czasu pracy

bardzo przejrzysta forma edycji;
możliwość zbiorczego ustawienia absencji i liczby przepracowanych godzin dla wielu dni jednocześnie;
dokładne określanie czasu pracy;
przydzielanie przepracowanych godzin nocnych, godzin nadliczbowych i nocy nadliczbowych;
określenie dowolnego procentowego wynagrodzenia na czas niezdolności do pracy;
dowolna liczba akordów i prowizji w jednym miesiącu;
możliwość wykorzystania zestawów akordowych i prowizyjnych;
obsługa akordów progresywnych.

Moduł płacowy

możliwość stworzenia dowolnej liczby list płac w jednym miesiącu;
możliwość umieszczenia na jednej liście płac wielu wypłat;
możliwość generowania dodatkowych wypłat zarówno dla jednego pracownika, jak i dla wielu jednocześnie;
automatyczne naliczanie wypłat głównych;
automatyczne naliczenie ekwiwalentu za urlop;
możliwość elastycznego wyboru pracowników do wypłat według wielu kryteriów;
zatwierdzanie poszczególnych list płac;
nowa forma listy płacowej - "trzynastka";
nowy rodzaj listy płac - nagroda jubileuszowa;
zmiany grupowe składników płacowych;
możliwość wystawienia wielu rachunków do jednej umowy cywilnoprawnej;
możliwość wystawienia dowolnej liczby zaliczek w danym miesiącu;
automatyczne rozliczanie zaliczek;
możliwość rozliczania zaliczek w ratach.

Wydruki

wydruk na drukarkach 10- lub 15-calowych;
wydruk ewidencji pracowników;
możliwość wyboru danych pracowników do wydruku;
sporządzanie wydruków umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych w oparciu o wybrane wzory dokumentów;
sporządzanie wydruków świadectw pracy;
sporządzanie wydruków list obecności;
sporządzanie wydruków zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
sporządzanie wydruków list płac: pełnych lub skróconych;
sporządzanie wydruków odcinków z wypłaty;
sporządzanie wydruków rozwiązań umów o pracę;
drukowanie rachunków do umów cywilnoprawnych;
drukowanie kart wynagrodzeń pracowników;
drukowanie przelewów z tytułu umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych;
drukowanie deklaracji podatkowych: PIT-4, PIT-8A, PIT-8B, PIT-11, PIT-40 na oryginalnych formularzach lub samych szablonów tych formularzy;
możliwość edytowania umów o pracę, umów cywilnoprawnych i rachunków do umów cywilnoprawnych przed sporządzeniem wydruku;
drukowanie deklaracji ZUS;
drukowanie miesięcznej ewidencji czasu pracy.

ZUS

obliczanie deklaracji ZUS;
ewidencja zasiłków wypłacanych przez ZUS;
drukowanie gotowych deklaracji lub przesłanie ich do programu Płatnik.

Statystyka

możliwość przeglądania informacji dotyczących czasu pracy, absencji, akordów, prowizji wybranych pracowników w danym okresie;
możliwość przeglądania danych związanych ze strukturą zatrudnienia według wieku, stażu, wykształcenia oraz kategorii zatrudnienia;
możliwość przeglądania danych dotyczących stanu zatrudnienia w etatach;
możliwość przeglądania danych dotyczących stanu urlopów pracowników, a w tym liczby dni urlopu należnego, wykorzystanego oraz zaległego, a także wyświetlanie stażu urlopowego;
możliwość przeglądania informacji o wynagrodzeniach pracowników otrzymanych w danym okresie.

Słowniki

możliwość prowadzenia dużej liczby słowników ewidencji osobowej, np.: stanu cywilnego, stopnia pokrewieństwa, wykształcenia, zawodu, języków obcych, stopnia znajomości języków obcych, organizacji, funkcji w organizacjach, kategorii;
wprowadzanie informacji do słowników wojskowych, tj.: stosunku do służby, stopnia wojskowego, numeru specjalności, WKU;
możliwość prowadzenia dużej liczby słowników ewidencji zatrudnienia: stanowisk, jednostek organizacyjnych, uprawnień, kursów-szkoleń, przyczyn zakończenia pracy, wymiaru zatrudnienia, grup płacowych;
możliwość prowadzenia słowników kalendarzy;
możliwość kopiowania kalendarzy;
definiowanie składników płacowych, które są oparte na bogatym zestawie wzorców składników płacowych;
definiowanie własnych wzorców;
tworzenie składników definiowalnych;
tworzenie zestawów składników płacowych, akordowych i prowizyjnych;
wprowadzanie do odpowiednich słowników dowolnej liczby nazw miejscowości, podmiotów gospodarczych oraz urzędów skarbowych.

Funkcje administracyjne

możliwość wpisania wielu użytkowników programu wraz z przydzielonymi hasłami;
możliwość udostępnienia oraz zablokowania dostępu do poszczególnych opcji programu;
możliwość blokady dostępu do każdego z podmiotów;
możliwości kontroli i naprawy danych po awariach komputera lub zasilania;
obsługa drukarek igłowych, atramentowych i laserowych;
definiowanie parametrów podłączonych drukarek (konwersja polskich znaków, kody sterujące, czcionki i atrybuty, rodzaj papieru, długość strony, port komputera);
definiowanie typu, sposobu podłączenia i pracy drukarek (dla każdego komputera osobno);
określanie parametrów i kształtu wydruków za pomocą wbudowanych narzędzi lub zewnętrznych plików konfiguracyjnych (pełne możliwości edycji wzorców wydruku);
tworzenie menu użytkownika.

Pozostałe możliwości

obsługa polskich znaków na ekranie, klawiaturze oraz drukarce;
korzystanie z kalkulatora;
wbudowany terminarz;
definiowanie parametrów wygaszania ekranu;
możliwość przeniesienia danych z Rachmistrza 4 (książka przychodów i rozchodów), Subiekta 5 (system sprzedaży) oraz z Rewizora 3 (system finansowo-księgowy);
automatyczna archiwizacja danych;
współpraca z programami homebankingowymi.

Dane techniczne

użyte narzędzia: Microsoft FoxPro 2.6a for DOS, Microsoft Library Construction Kit, Microsoft FoxPro Distribution Kit for DOS, Borland C++ 3.1, Watcom C++ 10.0, Borland Turbo Assembler 2.0;
wykorzystane bazy danych: system FoxPro, bazy w formacie DBF, wydajne pliki indeksowe CDX;
wbudowany wewnętrzny własny system monitorowania transakcji - cofanie nie dokończonej transakcji w bazie danych po awarii zasilania lub komputera;
praca w sieciach komputerowych zgodnych ze standardem NetBIOS, m.in. Novell NetWare 3.1x oraz LANtastic 6.0 (lub nowsze wersje);
zalecana podstawowa konfiguracja komputera: procesor Pentium 100 MHz, 8 MB pamięci RAM, system operacyjny MS-DOS 6.0 lub nowszy albo Windows 9x, Me, NT, 2000, XP (program uruchamiany w oknie MS-DOS), karta graficzna VGA, drukarka, dysk twardy z ok. 20 MB wolnego miejsca;
możliwość wprowadzenia dowolnej liczby danych - ograniczonych praktycznie tylko pojemnością dysku twardego.