Akademia InsERT prezentuje: szkolenia multimedialne na CD

RCP

Uwaga! 1 stycznia 2010 r. programy z linii DOS (Subiekt 5 EURO, Rachmistrz 4 EURO, Rewizor 3 EURO i Gratyfikant 3) zostały wycofane ze sprzedaży. Zachęcamy do zapoznania się z ich nowocześniejszymi odpowiednikami z linii InsERT GT.

O RCP

RCP jest systemem pozwalającym na rejestrowanie czasu pracy pracowników. System RCP można również określić jako współpracę czytników kart oraz programu komputerowego producenta czytników, który odczytuje z czytników dane.

Założenia systemu RCP są następujące:

pracownicy powinni posiadać elektroniczne identyfikatory zawierające niepowtarzalny kod;
"wejście"/"wyjście" do/z firmy powinno być rejestrowane przez odczytanie identyfikatora w czytnikach (kod identyfikatora jest odczytywany jako własność pracownika, a następnie przesyłany do komputera i zapisywany jako plik wymiany);
Gratyfikant 3 odczytuje przesłane dane jako "wejście" albo "wyjście". Gratyfikant 3 dane te odczytuje pod warunkiem, że uprzednio w opcji Kalendarze wprowadzono godziny czasu pracy pracownika;
Gratyfikant 3 odczytuje godziny "wejść" oraz "wyjść" (spóźnienia, przepracowany czas itp.).

Zapis w czytniku zawiera co najmniej następujące informacje:

numer karty pracownika,
datę i godzinę,
rodzaj zdarzenia ("wejście", "wyjście"),
status zdarzenia (normalne, służbowe).

Gratyfikant 3 odczytuje informacje do niego wprowadzone i przeprowadza analizę odczytanych danych.

Współpraca RCP z Gratyfikantem 3

Gratyfikant 3 odczytuje z pliku wymiany spis "wejść" oraz "wyjść" w wyznaczonym okresie.

Komunikacja, jaka zachodzi między bazą danych zewnętrznego rejestratora i Gratyfikanta 3, jest jednostronna: od czytnika do bazy danych systemu kadrowo-płacowego. Użytkownik pracujący z Gratyfikantem 3 może modyfikować odczytane przez system dane, natomiast nie może ingerować w zapis, który powstał w zewnętrznym rejestratorze.

Plik wymiany

Nazwa pliku wymiany powinna być zawsze ta sama (np. RCP.dat). Można ją również zdefiniować w menu Parametry w Gratyfikancie 3.

Plik wymiany powinien zawierać następujące informacje:

numer karty pracownika,
datę i godzinę,
rodzaj zdarzenia ("wejście" i "wyjście"),
status zdarzenia (normalne, służbowe).

Przekładają się one na następujące pola:

numer karty pracownika,
rok,
miesiąc,
dzień,
godzina,
minuta,
rodzaj zdarzenia ("wejście" czy "wyjście"),
status zdarzenia (prywatne, służbowe).

Karty identyfikacyjne

Karty identyfikacyjne są przeznaczone do rejestrowania zdarzenia w czytniku. Każda karta ma swój niepowtarzalny numer.

Formy czasu pracy

Do Gratyfikanta 3 wprowadzono następujące sposoby rozliczania pracowników z przepracowanych godzin pracy:

pracowników można w ogóle nie rozliczać z czasu pracy;
pracownicy mogą być rozliczani z czasu pracy;
pracownicy mogą być rozliczani szczegółowo.

Korekta danych z RCP

Część danych, które są przekazywane z czytników, zawiera typowe błędy występujące w systemach kontroli "wejść" i "wyjść". Mimo iż użytkownicy systemu rozumieją sposób działania czytników oraz ich zastosowanie, z różnych powodów mogą nie rejestrować swego czasu pracy. Takie ignorowanie tego systemu przez pracowników powoduje, że dane w programie mogą być niekompletne, a wyniki analizy mogą być niepoprawne.

Gratyfikant 3 automatycznie uzupełnia dane (moduł Administrator-Parametry-Import-RCP-Schematy importu).

Firmy, z którymi współpracuje Gratyfikant 3

Gratyfikant 3 posiada predefiniowane formaty pliku wymiany następujących firm:

Cardis, 00-835 Warszawa, ul. Towarowa 22, tel./faks: (0-22) 654-05-94, 654-23-61, e-mail: rcpkd [at] cardis.com.pl, WWW: http://www.cardis.com.pl
Elarm, 93-160 Łódź, ul. Mochnackiego 34, tel.: (0-42) 682-81-38
Elektronix, 01-424 Warszawa, Al. Prymasa Tysiąclecia 102, tel.: (0-22) 836-42-21.