Uwaga! Listę zmian wprowadzonych w poprawce 1.28 HF3 systemu InsERT GT znajdziecie Państwo na osobnej stronie.

Uwaga! Przed instalacją nowej wersji należy koniecznie wykonać pełną archiwizację danych w starej wersji programu. W razie jakiejkolwiek awarii będzie wówczas możliwe przywrócenie starej wersji programu i kontynuowanie pracy. Dodatkowo program w czasie konwersji bazy danych wykonuje kopię starej wersji bazy.

Poniżej prezentujemy listę najważniejszych zmian do wersji 1.28 systemu InsERT GT oraz szereg uwag dotyczących instalacji i ulepszenia bazy danych.

Konwersja bazy danych

Uruchomienie programu w wersji 1.28 z podmiotem pracującym w wersji starszej wymaga aktualizacji bazy danych. Konwersja jest automatyczna i odbywa się w czasie otwierania wskazanego podmiotu. Wykonując aktualizację podmiotu, należy mieć świadomość następujących założeń:

• konwersja bazy danych jest nieodwracalna;
• aby przeprowadzić konwersję bazy danych należy podać hasło administratora (czyli szefa firmy);
• konwersja bazy danych wykonuje kopię bazy (odpowiednio ją oznaczając);
• wersje systemu InsERT GT starsze niż 1.28 nie będą potrafiły pracować z nowszą, skonwertowaną bazą danych (również przez sieć);
• aby pracować z nową wersją bazy danych, należy zainstalować ulepszenie na wszystkich komputerach w sieci, które będą korzystały ze skonwertowanej bazy danych - niezależnie od tego, który program systemu InsERT GT jest używany;
• konwersji nie podlegają podmioty z wersji testowych lub przedprodukcyjnych.

W czasie konwersji bazy danych wykonywane są m.in. następujące czynności:

• aktualizacja standardowych wzorców wydruków - wzorce użytkownika nie są modyfikowane, choć ich ręczna aktualizacja będzie konieczna w sytuacji, gdy będziemy chcieli wykorzystać niektóre nowo dodane parametry;
• aktualizacja standardowych zestawień;
• aktualizacja wzorców deklaracji podatkowych - o ile nie zostały zmodyfikowane przez użytkownika za pomocą opcji Wersje deklaracji;
• aktualizacja parametrów podatkowych - wszystkich, które są wartościowe i historiowane (poza składką na ubezpieczenie wypadkowe);
• akceptowane (pomijane przy konwersji) są założone przez użytkownika procedury składowane, funkcje, widoki, tabele itp.

Kody, rejestracja i aktywacja

Aby skorzystać z pełnej funkcjonalności wersji 1.28, należy przy starcie programu (odpowiedni komunikat) lub w opcji Pomoc-Zarządzanie licencjami-Aktywuj wpisać (lub pobrać przez Internet) odpowiedni kod aktywacyjny. Kod ten można nabyć u jednego z partnerów Insertu w ramach Abonamentu na ulepszenia.

Nowy sposób dystrybucji ulepszeń związany jest ściśle z unikatowym mechanizmem instalacji i aktywacji ulepszeń zastosowanym w systemie InsERT GT. Mechanizm ten gwarantuje dostęp do wszelkich poprawek i drobnych, bezpłatnych zmian bez ponoszenia dodatkowych kosztów (część z nich, niewymagająca kodu aktywacyjnego, jest dostępna w ulepszeniu bezpłatnie). Natomiast wszystkie nowe możliwości, opcje i moduły dodane do Subiekta GT, Gestora GT, Rachmistrza GT, Rewizora GT lub Gratyfikanta GT będą wymagać specjalnych kodów aktywacyjnych.

Dostęp do nowych modułów i opcji

Aby uzyskać dostęp do nowego modułu lub nowej cechy interfejsu użytkownika (np. nowe paski skrótów lub moduł Naklejki), może być konieczne jednorazowe użycie opcji w menu głównym Widok-Przywróć domyślne moduły. Opcja ta powoduje przywrócenie domyślnej (czyli pełnej) listy modułów i skrótów dostępnych dla użytkownika i zapisanie jej w używanym właśnie pliku konfiguracyjnym.

Zmiany w wersji 1.28

Poniżej wypisano alfabetycznie wszystkie zmiany w wersji 1.28 Gratyfikanta GT. Zmiany płatne - wyróżnione czcionką pogrubioną - są umieszczone na początku listy.

• Dodano nową deklarację skarbową – PIT-8C.
• Dodano nowe wzorce formularzy deklaracji skarbowych oraz ich załączników, dotyczących rozliczeń podatku dochodowego, które należy złożyć do końca lutego 2012 roku. Formularze te to PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, PIT-12, PIT-40.
• Dodany komunikat o błędzie dostępu do lokalizacji, do której ma być pobrana wersja systemu w ramach usługi e-abonament.
• Dokonano zmian w strukturze i działaniu wiadomości InsMAIL. Dodano pola: Wersja techniczna (pole obowiązkowe dla wiadomości typu Nowa wersja; opisuje wersję programu, której dotyczy wiadomość), Nazwa wersji (pole obowiązkowe dla wiadomości typu Nowa wersja; jest to oficjalna wersja marketingowa), Typ wersji technicznej (pole obowiązkowe dla wiadomości typu Nowa wersja; wartości: Wersja pełna, ServicePack, Hotfix, Alfa, Beta), Wersja od (oznacza początek zakresu wersji, które mają odebrać wiadomość), Wersja do (oznacza koniec zakresu wersji, które mają odebrać wiadomość), Najpóźniejsza data emisji (data określa koniec przedziału, w którym użytkownikom losowo będzie się wyświetlała wiadomość InsMAIL; po przekroczeniu tej daty wiadomość pokaże się wszystkim), Id wiadomości do nadpisania (identyfikator wiadomości, która ma być nadpisana).
• Na wydruku listy podmiotów w programie serwisowym dodano drukowanie statusów księgowo-płacowych podmiotów.
• Okno umożliwiające zdefiniowanie parametrów pobierania i instalacji automatycznej w ramach usługi e-abonament można wywołać z modułu Parametry.
• Okno wyświetlające powiadomienie o nowej wersji zyskało możliwość wyświetlania kilku wiadomości InsMAIL. Wyświetlane będą zawsze powiadomienia o wszystkich wersjach pełnych oraz powiadomienia o poprawkach do ostatniej wersji pełnej.
• Poprawiono algorytm uzupełniania wynagrodzenia do pensji minimalnej w wypadku wielu wypłat w miesiącu.
• Poprawiono brak zabezpieczenia hasłem archiwum podmiotu w sytuacji, gdy zostało ono wykonane poprzez harmonogram archiwizacji. Teraz w harmonogramie jest opcja zabezpieczenia archiwum hasłem – wymagane jest wpisanie go w harmonogram.
• Poprawiono niedziałające przypisywanie kategorii przy użyciu klawiatury, jeśli nazwa kategorii rozpoczynała się od polskiej litery ze znakiem diakrytycznym.
• Poprawiono ustawienia instalacji programu, co skróciło czas instalacji o ok. 5%. Poprawka zadziała wyłącznie, gdy zainstalowana jest wersja 5.0 Windows Installera.
• Poprawiono wyświetlanie hasła dla opcji Przygotowanie do konwersji-Rozpocznij konwersję. Hasło w poprzednich wersjach było wyświetlane jawnie, obecnie jest maskowane.
• Rozwiązano problem nieprawidłowej kwoty podstawy ubezpieczenia zdrowotnego w wypłacie przy wystąpieniu absencji w danym miesiącu.
• W deklaracjach ZUS zaprzestano wysyłania numeru NIP do programu Płatnik.
• W funkcji uzgadniania urlopów poprawiono ograniczanie należnego wymiaru urlopu wypoczynkowego do ustawowych wartości w szczególnych przypadkach (20 i 26 dni).
• W informatorze o pracowniku dodano informacje o dokumencie tożsamości.
• W interfejsie programistycznym Sfera dla obiektu InsERT.Pracownik dodano atrybut IdentyfikacjaPodatkowa.
• W interfejsie programistycznym Sfera rozwiązano problem polegający na tym, że w obiekcie InsERT.Pracownik atrybut DataUrodzenia można było zapisać w formacie rrrr-mm-dd hh:mm:ss a nie rrrr-mm-dd.
• W interfejsie programistycznym Sfera rozwiązano zaimplementowano mechanizm kontroli unikalności numerów PESEL. Steruje się nim za pomocą Kontrahent.PowielPESELBezUI.
• W mechanizmie wydruku list wprowadzono zmianę polegającą na tym, że przy wykonaniu polecenia Drukuj następuje sprawdzenie, czy nie ma dla listy zdefiniowanych wzorców własnych Crystal Reports. Jeśli są, to drukowanie odbywa się z użyciem takiego wzorca, jeśli nie – standardowym mechanizmem wydruku listy.
• W oknie nadawania uprawnień (Słowniki-Personel) poprawiono przypisanie naklejek wyłącznie do programów Subiekt GT i Gestor GT.
• W oknie z potwierdzeniem przejścia z abonamentu na e-abonament dodano link wyświetlający regulamin oraz znacznik z potwierdzeniem. Zmiana nie dotyczy programu w wersji próbnej.
• W parametrach Gratyfikanta GT dodano znacznik decydujący o sposobie rozliczania podatków od zasiłków z ubezpieczeń społecznych w umowach cywilnoprawnych.
• W parametrach Gratyfikanta GT dodano znacznik umożliwiający uwzględnianie kosztów uzyskania przychodów i ulgi podatkowej tylko w wypłatach głównych.
• W programie serwisowym poprawiono prezentowanie wartości w niewłaściwych kolumnach, które następowało po wyłączeniu pokazywania domyślnie wybranych kolumn.
• W wydruku świadectwa pracy zaprzestano uwzględniać nieobecność nieusprawiedliwioną w wykazie okresów nieskładkowych.
• W zaświadczeniu o zatrudnieniu i wynagrodzeniu rozwiązano problem niedziałającego znacznika Wypłata - wg miesiąca wypłaty/wg daty wypłaty.
• Wprowadzono mechanizm zapamiętywania parametrów wydruków list.
• Zmieniono nazwy uprawnień związanych z Biblioteką dokumentów. Z Biblioteka dokumentów-Drukuj/Otwórz/Dodaj/Zapisz/Wyślij jako załącznik na Biblioteka dokumentów-Drukuj/Dodaj/Zapisz/Wyślij jako załącznik oraz z Biblioteka dokumentów-Edytuj na Biblioteka dokumentów-Otwórz/Zmień opis.