Uwaga! Przed instalacją nowej wersji należy koniecznie wykonać pełną archiwizację danych w starej wersji programu. W razie jakiejkolwiek awarii będzie wówczas możliwe przywrócenie starej wersji programu i kontynuowanie pracy. Dodatkowo program w czasie konwersji bazy danych wykonuje kopię starej wersji bazy.

Na końcu niniejszego dokumentu prezentujemy listę najważniejszych zmian do wersji 1.11 programu Biuro GT, zaś poniżej szereg uwag dotyczących instalacji i ulepszenia bazy danych.

Konwersja bazy danych

Uruchomienie programu w wersji 1.11 z podmiotem pracującym w wersji starszej wymaga aktualizacji bazy danych. Konwersja jest automatyczna i odbywa się w czasie otwierania wskazanego podmiotu. Wykonując aktualizację podmiotu, należy mieć świadomość następujących założeń:

• konwersja bazy danych jest nieodwracalna;
• aby przeprowadzić konwersję bazy danych należy podać hasło administratora (czyli szefa firmy);
• konwersja bazy danych wykonuje kopię bazy (odpowiednio ją oznaczając);
• wersje programu Biuro GT starsze niż 1.11 nie będą potrafiły pracować z nowszą, skonwertowaną bazą danych (również przez sieć);
• aby pracować z nową wersją bazy danych, należy zainstalować niniejsze ulepszenie na wszystkich komputerach w sieci, które będą korzystały ze skonwertowanej bazy danych.

Kody, rejestracja i aktywacja

Aby skorzystać z pełnej funkcjonalności wersji 1.11, należy przy starcie programu (odpowiedni komunikat) lub w opcji Pomoc-Zarządzanie licencjami-Licencje podmiotu-Aktywuj wpisać (lub pobrać przez Internet) odpowiedni kod aktywacyjny. Kod ten można nabyć u jednego z partnerów Insertu bądź skorzystać z możliwości wykupienia Abonamentu na ulepszenia (również u naszych partnerów).

Nowy sposób dystrybucji ulepszeń związany jest ściśle z unikatowym mechanizmem instalacji i aktywacji ulepszeń zastosowanym w systemie InsERT GT. Mechanizm ten gwarantuje dostęp do wszelkich poprawek i drobnych, bezpłatnych zmian bez ponoszenia dodatkowych kosztów (część z nich, niewymagająca kodu aktywacyjnego, jest dostępna w ulepszeniu bezpłatnie). Natomiast wszystkie nowe możliwości, opcje i moduły dodane do programu Biuro GT będą wymagać specjalnych kodów aktywacyjnych.

Zmiany w wersji 1.11

Poniżej wypisano alfabetycznie wszystkie zmiany w wersji 1.11 programu Biuro GT. Zmiany płatne - wyróżnione czcionką pogrubioną - są umieszczone na początku listy.

• Dodano obsługę deklaracji PIT-11 w wersji obowiązującej w 2012 r.
• Dodano obsługę deklaracji PIT-28 w wersji obowiązującej w 2012 r.
• Dodano obsługę deklaracji PIT-40 w wersji obowiązującej w 2012 r.
• Dodano obsługę deklaracji PIT-4R obowiązującej w 2012 r.
• Dodano obsługę deklaracji PIT-8AR w wersji obowiązującej w 2012 r.
• Dodano obsługę raportów wspomagających wyliczenie zaliczek na podatek dochodowy od przychodów ewidencjonowanych.
• Dodano obsługę wersji 3 deklaracji PIT-2 obowiązującej w 2012 r.
• Dodano obsługę wersji 5 deklaracji PIT-12 (wzorzec obowiązuje od początku 2012 roku).
• Dodano pełną obsługę (naliczanie, wydruk, korekta, wysyłka elektroniczna) deklaracji PIT-8C w wersji 5.
• Poprawiono kopiowanie parametrów ubezpieczeń i składek ZUS między podmiotami.
• Poprawiono obsługę klawiszy nawigacji w operacji zbiorczego drukowania danego typu zestawień we wskazanym okresie.
• Poprawiono obsługę przełączników na liście procesów w trybie podglądu.
• Poprawiono obsługę wydruku przelewu w operacjach na deklaracjach skarbowych – dla niektórych deklaracji opcja ta była aktywna mimo braku kwoty zobowiązania podatkowego.
• Poprawiono problem z wykonaniem operacji na zaznaczonym wierszu tabeli w pewnych modułach – akcja wykonywała się w kontekście poprzednio zaznaczonego wiersza.
• Poprawiono problem z wyświetlaniem numeru bieżącego wiersza i liczby zaznaczonych wierszy.
• Poprawiono wybór podmiotów podczas generowania korekty deklaracji PIT-28.
• Poprawiono wyświetlanie podmiotów przy wyliczaniu deklaracji PIT-36/PIT-36L.
• Poprawiono wyświetlanie podmiotów przy wyliczaniu deklaracji Zaliczka PIT/PIT liniowy.
• W oknie podsumowania operacji na podmiotach do nazwy klienta dodana została nazwa podmiotu. Również w szczegółach raportów zmieniona została nazwa kolumny Podmiot na Klient oraz dodana kolumna Nazwa podmiotu.